Nama Kegiatan :

 

Ramadhan Bahagia

 

Tema Kegiatan :

 

Berbagi Kebahagiaan dalam Kemuliaan Ramadhan

 

Pelaksanaan Kegiatan :

 

12 Mei 2019 Bazar Sembako Murah di Balai Desa Karangcangkring Kecamatan Dukun dan Sirnoboyo Kecamatan Benjeng;

18 Mei 2019 Takjil on the Road di kawasan Terminal Bunder, kawasan GOR Tri Dharma Petrokimia Gresik, kawasan Suci, kawasan Sukomulyo;

19 Mei 2019 Sahur on the Hospital di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Ibnu Sina Kabupaten Gresik;

26 Mei 2019 Buka Bersama Anak Yatim di Aula Masjid Agung Kabupaten Gresik.

 

Tujuan Kegiatan :

 

1.      Menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk saling berbagi,

2.      Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan suci Ramadhan yang penuh berkah ini,

3.      Menggalang persatuan dan kesatuan umat,

4.      Menjalin dan mempererat ukhuwah islamiah yang telah ada,

5.      Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.

 

Hasil Kegiatan :

 

1.      Bazar Sembako Murah (Minggu, 12 Mei 2019 pukul 09.00 – 11.00 WIB) merupakan agenda pertama dari serangkaian kegiatan Ramadhan Bahagia yakni menjual atau menukarkan paket sembako dengan kupon seharga Rp 10.000,00 kepada warga masyarakat desa yang kurang mampu yang tinggal di desa/kelurahan dan jauh dari pusat pemerintahan, pembagian paket sembako berupa: Beras 3 kg; Minyak Goreng 1 ltr; Gula Pasir 1 kg; Mie Instan 5 pcs; dan Sirup Botol 460 ml. Masing-masing setiap desa mendapatkan jatah 50 paket, jadi total keseluruhan ada 100 paket. Pelaksanaan acara Bazar Sembako Murah yang dilaksanakan di Balai Desa Karangcangkring maupun Balai Desa Sirnoboyo. Sebelum hari pelaksanaan acara, panita sudah menyiapkan 50 paket sembako untuk setiap desa dan sebelumnya panitia sudah membagikan kupon ke perangkat desa untuk ditujukan ke sasaran warga yang kurang mampu. Panitia acara mulai berkumpul pada pukul 07.00 WIB di masing-masing Balai Desa untuk menyiapkan dan menata paket sembako yang sudah dipersiapkan pada hari sebelumnya. Para penerima kupon yang datang kemudian menempati kursi yang dipersiapkan sambil menunggu acara dimulai. Acara dimulai pukul 09:00 WIB dan  pengambilan  paket sembako dilakukan dengan cara pemanggilan nama penerima sesuai data sasaran untuk menukarkan kupon dengan uang Rp 10.000,00 kepada panitia dan paket sembako diberikan secara langsung kepada warga tersebut. Acara berjalan dengan tertib dan lancar, acara selesai pada pukul 11.00 WIB.

2.      Takjil on the Road (Sabtu, 18 Mei 2019 pukul 16.30 – 17.00 WIB) merupakan agenda kedua dari serangkaian kegiatan Ramadhan Bahagia yakni membagikan paket takjil yang terdiri dari roti, kurma, dan air mineral untuk masyarakat ataupun pengendara yang melewati titik lokasi pembagian saat menjelang waktu berbuka puasa. Jumlah paket takjil yang dibagikan sebanyak ± 400 porsi. Adapun titik lokasi pembagian takjil yakni : (1) Depan Balai Desa Suci – Manyar; (2) Depan Kantor Telkom Sukomulyo – Manyar; (3) Depan GOR Petrokimia Gresik; (4) Depan Terminal Bunder arah Banjarsari – Cerme. Pelaksanaan acara Takjil on the Road diawali dengan panitia berkumpul pukul 13.00 WIB di Basecamp (Pongangan – Manyar), untuk mengemasi paket takjil dan kemudian dilakukan koordinasi untuk melakukan pembagian tim dan paket takjil yang nantinya dibawa ke masing-masing titik lokasi. Pada pukul 16.15 WIB semua panitia mulai menyebar ke masing-masing titik lokasi yang telah ditentukan dan mulai membagikan paket takjil sekitar pukul 16.30 – 16.45 WIB. Di titik lokasi para panitia membagikan takjil dengan cara bekerja sama, ada panitia yang memegang kantong plastik besar yang berisi paket takjilnya, ada yang sebagai pemberi paket takjil ke para penerima takjil. Para warga yang melewati titik-titik lokasi sangat antusias dalam menerima paket takjil. Pada pelaksanaannya setiap titik lokasi pembagian takjil berjalan sedikit lambat karena terjadi kemacetan pengguna jalan. Pembagian takjil memakan waktu kurang lebih 20 (dua puluh) menit, acara ini ditutup dengan acara buka bersama panitia.

3.      Sahur on the Hospital (Minggu, 19 Mei 2019 pukul 02.00 – 03.00 WIB) merupakan agenda ketiga dari serangkaian kegiatan Ramadhan Bahagia yakni membagikan paket menu sahur yang terdiri dari nasi bungkus dan air mineral kepada penjaga pasien dengan harapan mereka dapat menjalankan puasa dengan baik pada keesokan harinya. Jumlah paket sahur yang dibagikan sebanyak ±200 porsi. Pelaksanaan acara Sahur on the Hospital diawali dengan berkumpulnya panitia pada hari sabtu pukul 22.00 WIB di Basecamp (Pongangan – Manyar). Setelah panitia berkumpul, kemudian dilakukan koordinasi untuk pengambilan sekaligus rencana pendistribusian menu sahur dan kemudian menuju lokasi acara. Pada pukul 01.30 WIB semua panitia sampai di RSUD Ibnu Sina Gresik untuk berkoordinasi dengan petugas terkait dan tepat pada pukul 02.00 WIB mulai membagikan paket sahur ke masing-masing keluarga pasien dan staf rumah sakit. Dalam pembagian paket sahur seluruh panitia dibagi menjadi tiga tim antara lain: Tim 1 yang beranggotakan 7 orang  menuju Instalasi Gawat Darurat di lantai satu dan lantai dua; Untuk Tim 2 yang beranggotakan 6 orang menuju ruang rawat inap Anggrek, Bougenvile, dan Cempaka; Sedangkan Tim 3 yang beranggotakan 7 orang menuju ruang rawat inap Dahlia, Flamboyan, Gardena, dan Heliconia. Tepat pada pukul 03.00 WIB seluruh paket menu sahur sudah habis dibagikan, acara ditutup dengan sesi foto bersama seluruh panitia dan petugas rumah sakit di depan lokasi rumah sakit. Secara keseluruhan acara ini berlangsung lancar dan sukses. Hal ini bisa terlihat dari pelaksanaannya yang kondusif, banyaknya petugas rumah sakit yang terlibat dalam proses pembagian paket sahur, serta senyum merekah serta ucapan terima kasih yang tulus dari para keluarga pasien yang mampu memberikan kesan tersediri akan suksesnya acara ini.

4.      Buka Bersama Anak Yatim (Minggu, 26 Mei 2019 pukul 13.00 – 18.30 WIB) merupakan agenda keempat dari serangkaian kegiatan Ramadhan Bahagia atau acara puncak yakni berbagi kebahagiaan bersama adik-adik dari berbagai panti asuhan atau yayasan dengan berbagai macam acara diantaranya: lomba-lomba, tausyiah, games berhadiah, buka bareng, pembagian santunan dan bingkisan, dsb. Jumlah peserta yang diundang sebanyak ±200 anak yatim dari berbagai panti asuhan atau yayasan. Terdapat lomba-lomba dalam memeriahkan Ramadhan, pertama lomba kelompok (Menghias Damar Kurung) dan yang kedua lomba individu (Adzan) untuk memperebutkan hadiah berupa trofi maupun uang tunai sebagai bentuk apresiasi terhadap karyanya serta telah tampil maju kedepan. Selain itu seluruh peserta dapat memperebutkan berbagai hadiah dari para sponsor maupun donatur dalam kemasan games hiburan, sedangkan untuk pembagian santunan dan bingkisan dibagikan kepada seluruh peserta yang hadir berupa: (1) uang tunai Rp 50.000,-; (2) wafer kemasan toples; (3) susu cair kemasan 1 liter; (4) permen kemasan toples. Pelaksanaan acara Buka Bersama Anak Yatim dihadiri oleh 170 anak yatim dari berbagai panti asuhan yang ada di Kabupaten Gresik. Panti asuhan atau yayasan yang mengikuti kegiatan ini sejumlah 8 (delapan), antara lain: Yayasan Yatim Mandiri Gresik, Panti Asuhan Khoirunnisa Gresik, Panti Asuhan Roudhotul Hikmah Cerme, Yayasan Nurul Ulum Giri Kebomas, Yayasan Putri Fadhillah GKA Gresik, Panti Asuhan Riyadul Jinaan Kebomas Gresik, Yayasan Asy-syahadah GKB Gresik, dan Panti Asuhan Himmatun Ayat Manyar Gresik. Pada acara pemberangkatan di koordinasi masing-masing pengurus panti asuhan, karena dari pihak panitia tidak melakukan penjemputan, akan tetapi panitia menyediakan subsidi untuk transport perjalanan menuju tempat acara. Peserta mulai berdatangan pukul 12.30 WIB, kemudian peserta yang hadir langsung diarahkan melakukan registrasi terlebih dahulu dan foto bersama setiap panti asuhan atau yayasan. Sembari menunggu peserta yang lainnya, dilaksanakan hiburan musik yang dibawakan oleh band D’Irwan dan tepat pada pukul 13.30 WIB keseluruah peserta telah hadir. Acara dibuka dengan pembacaan surat Al-Fatihah dan ayat suci Al-Quran dari perwakilan peserta. Selanjutnya sambutan dari Ketua Pelaksana, dilanjutkan dengan acara perlombaan adzan dan mewarnai damar kurung pada pukul 13.45 – 14.30 WIB. Untuk Juara 1 Kategori Lomba Adzan diraih oleh Duroris Shobah (Roudhotul Hikmah), Juara 2 diraih oleh Muhammad (As-Syahadah), dan Juara 3 diraih oleh Wirayuda (Khoirunnisa). Sedangkan untuk Juara 1 Kategori Lomba Mewarnai Damar kurung diraih oleh Panti Asuhan Khoirunnisa, Juara 2 diraih oleh Yayasan Putri Fadhillah, dan Juara 3 diraih oleh Yayasan As-Syahadah. Untuk penyerahan hadiah kepada pemenang lomba Adzan dan Damar Kurung dilakukan menjelang pulang. Kemudian dilanjutkan Sholat Ashar berjamaah, setelah itu kedatangan tamu istimewa yang sekaligus memberikan sambutan dan ceramah oleh Wakil Bupati Gresik yakni Bapak Dr. H. Moh. Qosim, M.Si pada pukul 15.30 – 16.00 WIB. Acara diselingi ice breaking dan dilanjutkan Ceramah Agama serta Doa oleh Ustadz Khusnun Nadhor. Acara dilanjutkan dengan hiburan D’Immance Band dan StandUp Gresik. Acara selanjutnya penutup dengan mengucapkan hamdalah lalu dilanjutkan berbuka puasa bersama dengan membaca doa terlebih dahulu yang diwakili oleh peserta untuk memimpin doa buka puasa lalu berbuka dengan takjil terlebih dahulu dan dilanjutkan sholat magrib berjamaah, setelah sholat berjama’ah dilanjut makan buka puasa secara bersama-sama. Setelah itu dilakukan foto bersama seluruh peserta, panitia, maupun tamu undangan. Kemudian dilanjutkan membagikan paket bingkisan dan santunan kepada seluruh peserta.

 

Evaluasi Kegiatan :

1.      Tidak semua panitia bisa berperan aktif dalam persiapan kegiatan, yakni hadir dalam rapat maupun melakukan penggalangan dana. Diharapkan seluruh panitia bisa berperan aktif dalam persiapan kegiatan dan memiliki rasa tanggungjawab terhadap tugas yang telah diamanahkan.

2.      Kurangnya partisipasi panitia dalam persiapan logistik paket sembako. Diharapkan lebih meningkatkan koordinasi seluruh panitia untuk berpartisipasi dalam persiapan acara apapun.

3.      Personil sudah mencukupi ketika berbagi takjil, akan tetapi kekurangan personil ketika persiapan (pengemasan paket takjil). Seharusnya seluruh panitia berkumpul terlebih dahulu untuk mengikuti persiapan dan bagi panitia yang tidak bisa mengikuti persiapan lebih baik tidak ikut acara. Seharusnya seluruh panitia berkumpul terlebih dahulu untuk mengikuti persiapan.

4.      Terdapat panti asuhan atau yayasan yang mengirimkan peserta tidak sesuai dengan data yang dikirimkan. Seharusnya pihak panti asuhan atau yayasan mengkomunikasikan kepada panitia.

5.      Masih terdapat panti asuhan atau yayasan yang datang terlambat. Sebaiknya panitia mengingatkan kembali melalui telepon ke pengurusnya agar datang tepat waktu ketika pelaksanaan acara.