Nama Kegiatan :

 

Ramadhan Seru

 

Tema Kegiatan :

 

Sebar Kebahagiaan Ramadhan untuk Umat

 

Pelaksanaan Kegiatan :

 

7-17 Mei 2020 Santunan Anak Yatim di Delapan Kecamatan (Dukun, Ujungpangkah, Sidayu, Bungah, Manyar, Kebomas, Cerme, Benjeng)  di wilayah Kabupaten Gresik;

17 Mei 2020 Bazar Sembako Murah di Balai Desa Jrebeng Kecamatan Dukun.

 

Tujuan Kegiatan :

 

1.      Menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk saling berbagi,

2.      Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan suci Ramadhan yang penuh berkah ini,

3.      Menggalang persatuan dan kesatuan umat,

4.      Menjalin dan mempererat ukhuwah islamiah yang telah ada,

5.    Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.

 

Hasil Kegiatan :

 

1.      Agenda pertama dari serangkaian kegiatan Ramadhan Seru, Santunan Anak Yatim dilaksanakan di dua wilayah di Kabupaten Gresik, yaitu wilayah selatan (kecamatan Manyar, Kebomas, Cerme, Benjeng) dan wilayah utara (kecamatan Sidayu, Bungah, Ujungpangkah, Dukun) dengan jumlah anak yatim sebanyak 50 peserta dari masing-masing wilayah. Anak yatim yang diberikan santunan atas usulan panitia yang ditugaskan untuk mencari anak yatim di masing-masing wilayah tempat tinggalnya. Pelaksanaan kegiatan santunan anak yatim dilakukan secara door to door atau diberikan secara personal oleh panitia kepada anak yatim. Alternatif tersebut dilakukan untuk mematuhi protokol kesehatan dan sesuai dengan anjuran pemerintah karena tidak diperbolehkan berkumpul karena wabah virus corona yang semakin menyebar luas. Pembagian santunan dan bingkisan diberikan kepada anak yatim berupa: (1) Uang tunai Rp 70.000.-; (2) Wafer kemasan kaleng; (3) Sosis kemasan toples; (4) Permen kemasan kaleng; dan (5) Susu UHT kemasan 1 liter. Panitia pengusul wajib melaporkan dokumentasi setelah membagikan santunan dan bingkisan sesuai dengan data yang telah diusulkan.

2.      Pelaksanaan acara Bazar Sembako Murah yang dilaksanakan di Balai Desa Jrebeng – Dukun. Sebelum hari pelaksanaan acara, panita sudah menyiapkan 150 paket sembako dan sebelumnya panitia sudah membagikan kupon ke perangkat desa untuk ditujukan ke sasaran warga yang kurang mampu. Panitia acara mulai berkumpul pada pukul 07.00 WIB di Balai Desa Jrebeng untuk menyiapkan dan menata paket sembako yang sudah dipersiapkan pada hari sebelumnya. Para penerima kupon yang datang kemudian menempati kursi yang dipersiapkan sambil menunggu acara dimulai. Acara dimulai pukul 08:00 WIB dan pengambilan  paket sembako dilakukan dengan cara mengantri untuk menukarkan kupon dengan uang Rp 10.000,00 kepada panitia dan paket sembako diberikan secara langsung kepada warga tersebut. Acara berjalan dengan tertib dan lancar, acara selesai pada pukul 10.00 WIB.

 

Evaluasi Kegiatan :

1.      Tidak semua panitia bisa berperan aktif dalam persiapan kegiatan, yakni hadir dalam rapat maupun melakukan penggalangan dana. Diharapkan seluruh panitia bisa berperan aktif dalam persiapan kegiatan dan memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas yang telah diamanahkan.

2.      Kurangnya inisiatif panitia untuk konsultasi mengenai progres setiap sie. Diharapkan setiap ada progres panitia laporan, baik di grup online panitia ataupun ketika rapat.

3.      Tidak ada rencana cadangan ketika ada kondisi yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan rencana kegiatan awal. Diharapkan menyusun rencana cadangan, jika terjadi kondisi yang tidak memungkinkan.

4.      Rapat secara online via zoom kurang maksimal dikarenakan tidak semua panitia dapat bergabung dalam rapat tersebut. Diharapkan seluruh panitia bisa berperan aktif mengikuti rapat online, sehingga seluruh panitia bisa mengerti perubahan konsep kegiatan.

5.      Ada bingkisan santunan yang diberikan di luar waktu yang telah ditetapkan. Diharapkan monitoring terhadap panitia bisa berjalan dengan maksimal, sehingga bingkisan santunan bisa diberikan pada waktu yang telah ditetapkan.

6.      Kurangnya partisipasi panitia dalam perisapan logistik bazar sembako murah. Meningkatkan koordinasi seluruh panitia untuk berpartisipasi dalam persiapan logistik bazar sembako murah.

7.      Kurangnya koordinasi dengan pihak pemerintah desa sasaran mengenai pembayaran kupon Bazar Sembako Murah dan mengenai pelaksanaan pembagian sembako yang tidak berjalan sesuai dengan rencana awal. Diharapkan menjalin komunikasi yang lebih baik lagi dengan pihak pemerintahan desa, sehingga dapat terjalin koordinasi yang baik.